Маркировка в кабинете: как получить ЕРИД и сдать акт в ОРД

Маркировка в Ibiza — это связка рекламодателя с контрагентом в ВК ОРД, договоры между участниками, регистрация каждого креатива и получение ЕРИД, а затем отчетность актами. Все делается в разделе «ОРД» кабинета: платформа хранит записи у себя и синхронизирует их с ВК ОРД, а ЕРИД сама передает площадке вместе с объявлением. Ниже — порядок действий и где какое поле.

Важно. Это инструкция по интерфейсу, а не юридическая консультация. Обязанность маркировать интернет-рекламу и передавать сведения через ОРД установлена ст. 18.1 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» — ее ввел Федеральный закон от 02.07.2021 № 347-ФЗ, норма действует с 1 сентября 2022 года. Какие участники и договоры должны быть в ЕРИР в вашем случае, уточняйте у юриста. Обзор требований и штрафов по ст. 14.3 КоАП — в статье закон о маркировке рекламы.

#Как устроен раздел «ОРД»

У каждой записи есть статус синхронизации: «Синхронизирован», «Ожидает» или «Ошибка». Платформа отправляет изменения в ВК ОРД автоматически раз в час; кнопка «Sync» в карточке отправляет запись сразу, «Повторить отправку» — после ошибки. Что такое ОРД и ЕРИР, объяснено в глоссарии.

#Шаг 1. Контрагенты

1. «ОРД» → «Контрагенты» → «+ Новый контрагент».
2. Выберите «Тип контрагента»: «Юр. лицо», «ИП», «Физ. лицо», «Иностр. юр. лицо» или «Иностр. физ. лицо».
3. Укажите «Название» и ИНН. Без ИНН запись не будет принята в ЕРИР; у юрлица ИНН — 10 цифр, у ИП и физлица — 12.
4. Для российских юрлиц укажите «КПП» (9 цифр). У иностранных лиц ИНН и КПП не заполняются.
5. Отметьте «Роли» — хотя бы одну: «Рекламодатель», «Рекламное агентство», «Оператор рекламной системы», «Рекламораспространитель (издатель)», «Посредник».
6. Нажмите «Создать». Запись уйдет в ВК ОРД при следующей синхронизации.

#Шаг 2. Договоры

1. «ОРД» → «Договоры» → «+ Новый договор». Стороны выбираются из уже созданных контрагентов.
2. «Тип договора»: «Оказание услуг», «Посреднический» или «Дополнительное соглашение» (для него укажите «Родительский договор»).
3. «Заказчик» и «Исполнитель».
4. «Предмет договора»: «Представительство», «Организация распространения рекламы», «Посредничество», «Распространение рекламы» или «Иное». Для посреднического договора — еще «Тип действия».
5. «Дата договора», при необходимости «Дата окончания», «Номер договора» и «Сумма (₽)».
6. «Создать».

#Шаг 3. Связать рекламодателя с ОРД

1. Откройте рекламодателя → вкладка «ОРД».
2. Включите «Включить ОРД-маркировку» и выберите «Контрагент ОРД» — контрагента-рекламодателя. Его договоры появятся списком и станут доступны при получении ЕРИД.

Это же можно сделать при создании рекламодателя. После включения маркировки объявлениям рекламодателя нужны ЕРИД, ККТУ и формат креатива: активное объявление без них сохранить или включить не получится. Выключить маркировку можно позже — уже выгруженные записи останутся в реестре.

#Шаг 4. Получить ЕРИД для объявления

1. Откройте объявление → вкладка «ОРД».
2. Выберите «Договор ОРД» — или отметьте «Самореклама (без договора)», если рекламодатель продвигает свои товары или услуги. В этом случае вместо договора уйдет контрагент рекламодателя из шага 3.
3. Заполните поля:

4. Нажмите «Получить ERID». Платформа сразу зарегистрирует креатив в ВК ОРД и проставит полученный токен в поле «Erid» — появится уведомление «ERID получен».

Повторное нажатие не создает дубль: если креатив уже зарегистрирован, вернется существующий ЕРИД. Как устроен сам токен — в статье про ЕРИД.

#Массовое получение ЕРИД

В дереве объявлений кампании отметьте объявления и нажмите «Получить ERID». В окне «Получить ERID для выделенных» задайте общие поля — договор (или самореклама), формат, ККТУ, категорию, таргетинг. Пустое поле берется с каждого объявления. Объявления, у которых ЕРИД уже есть, пропускаются; итог показывается как «ERID: создано N, пропущено N, ошибок N».

#Как ЕРИД попадает к площадке

ЕРИД передается в ответе на ставку вместе с объявлением — площадка выводит пометку о рекламе. Реестр всех объявлений с ЕРИД — «ОРД» → «Креативы · ЕРИД»: поиск по названию или ЕРИД, фильтр по рекламодателю. Особенности маркировки при закупке через аукцион разобраны в статье маркировка в программатике.

#Шаг 5. Площадки

«ОРД» → «Площадки» → «+ Новая площадка»: «Название», URL, тип («Веб-сайт» или «Мобильное приложение»), «Владелец» — контрагент-владелец площадки. Флажок «Я являюсь владельцем площадки» — если площадка ваша.

#Шаг 6. Акты

Акт сообщает в ОРД, сколько показов было по креативам договора и на какую сумму.

1. «ОРД» → «Акты» → «+ Новый акт».
2. Выберите договор и период: «С (включительно)» и «По (включительно)».
3. Выберите «Ставку НДС»: 22 %, 20 %, 10 % или «Без НДС». В форме по умолчанию стоит 20 %, а с 1 января 2026 года основная ставка — 22 % (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ): для услуг, оказанных с этой даты, обычно нужна 22 %. Ставку подтвердите у бухгалтерии. При необходимости укажите «Внутренний номер».
4. Нажмите «Сформировать черновик». Платформа соберет показы и суммы по креативам договора из своей статистики и покажет предпросмотр: показы, сумма без НДС, итого.
5. На странице акта проверьте «Статистику по креативам». Суммы можно отредактировать; «Пересчитать» заново соберет цифры за период.
6. Нажмите «Отправить».

Сумма из статистики считается суммой с НДС: акт раскладывает ее на «Сумму без НДС», «НДС» и «Итого с НДС» по выбранной ставке. Пример: расход по договору за месяц 122 000 ₽, ставка 22 % — без НДС 100 000 ₽, НДС 22 000 ₽, итого 122 000 ₽. Если по ошибке оставить 20 %, акт уйдет с суммой без НДС 101 666,67 ₽ и НДС 20 333,33 ₽.

Акты за месяц нужно передать в ОРД в течение 30 календарных дней после его окончания — порядок и сроки разобраны в статье отчетность в ОРД. Сформируйте и отправьте акт заранее: после отправки ЕРИР может его отклонить, и на исправление нужно время.

Важно. Черновики автоматически не отправляются: акт уходит в ОРД только по кнопке «Отправить». Повторное нажатие у уже отправленного акта просто обновит его статус.

#Если что-то пошло не так

1. Откройте «ОРД» → «ЕРИР · Загрузки». Вверху — сводка: «автосинхронизация активна», время последней и следующей выгрузки или число отправок с ошибкой.
2. Отфильтруйте «Только ошибки» и прочитайте колонку «Сообщение» — там ответ ОРД.
3. Исправьте запись (чаще всего — ИНН, тип контрагента или сторона договора) и нажмите «Повторить ошибки».

Порядок отчетности перед ОРД в целом — в статье отчетность в ОРД.